6月23日,随着国网白银供电公司首月“货物交接单”在国家电网电子商务平台(简称ECP)全面签署完成,标志着该公司“结算单据电子化”全面升级至ECP2.0时代,有效避免了多系统签署数据传输不及时不准确等问题,促进物资管理精细化水平迈向新高度。
在ECP2.0“结算单据电子化”应用以前,需登录独立的结算单据电子化系统签署货物交接单、投运单和质保单,需要ECP2.0与结算单据电子化系统来回传输数据,存在数据传输错误的风险。“此次ECP2.0结算单据电子化应用进一步完善了合同履约的规范化流程,并且提高了工作效率。”该公司物资管理人员在谈及新应用时说道。
此次“结算单据电子化”升级,是国网白银供电公司严格落实供应链管理工作要求的重要实践,为确保工作顺利推进,该公司迅速组建专项攻坚团队,开展多轮专题学习与研讨,深入剖析ECP2.0系统操作规范和应用要点,做到学深悟透、精准掌握。同时,积极与各试点单位建立高效沟通机制,搭建问题反馈“直通车”,针对试点过程中出现的各类问题,第一时间组织专家团队进行分析研判、协同攻关,以“问题不过夜”的态度,全力保障试点工作平稳有序推进,巩固试点成果,为全面推广奠定坚实基础。
在推进过程中,该公司充分挖掘ECP和ERP系统潜力,使“结算单据电子化”工具功能得到充分释放,完成系统权限与岗位人员的精准匹配,实现采购物资合同履约全流程电子化管理。从到货交接、验收到质保等各个关键节点,均实现电子单据在线签章确认。通过构建全流程、可视化的电子管理体系,如同为工程物资管理装上了“智慧大脑”和“千里眼”,使物资流转的每一个环节都清晰可查、精准可控,有效提升了工程物资管理的效率与透明度,为工程建设按下“加速键”。
ECP2.0“结算单据电子化”的成功应用,使物资供应计划、发货通知单与单据签署实现同系统维护,终结了单据签署跨系统多次登录、数据来回传输的繁琐局面,革新了物资采购履约管理模式。同时,通过打通物资采购与财务资金管理的“数据壁垒”,实现了物资采购履约数据与财务数据的实时交互与深度融合,极大加强了供应商货款支付及时率,是国网白银供电公司不断深化智慧供应链应用管理的重要实践。(王靖夫)
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