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白银区检察院采取措施强化管理确保视频会议系统的良好运行

2018-06-28 10:26来源:每日甘肃网 

  每日甘肃网讯近年来,白银区检察院技术科紧紧围绕本院的中心工作,在院党组的领导下,集思广益,强化管理,采取各种措施,为本院视频会议正常进行做好服务保障,并取得了一定的成效。

  一、明确专人负责。该院明确一名视频会议管理员对设备进行专人专管,负责视频会议的调试及保障工作;加强管理员的技术学习和培训,使其能够熟练掌握视频会议设备设施调试、维护和管理等有关技术。管理员发生变化的及时上报市院更新。

  二、规范会场布置。该院高度重视视频会议室环境布置和反馈画面效果,合理摆放桌椅,力求会场整洁美观,光线适度,“白银区检察”标识标志端正,摄像头位置恰当,焦距最佳,画面效果良好。

  三、严格会前联调。积极配合上级院进行视频会议联调,提前作好视频会议终端设备、摄像头、音响设备、话筒等调试准备工作,调试期间做好会议点名和收听收看情况反馈,充分保障会议设备畅通运行,图像、声音传输质量最佳;严格按照联调时间配合上级检察院统一联调,没有迟到和无故不参加调试情况。

  四、加强会间保障。视频会议期间,该院视频会议管理员认真做好会议保障服务,出现问题时主动与市院联系,积极调试解决,力求尽快恢复,保证正常使用。日常情况妥善保管视频会议系统设备设施,并定期对设备进行检查维护,确保设备能正常运行。

  五、做好会后工作。管理员确认一切正常,等待主会场与本院会场终端断开连接后,关闭和收好视频会议的相关设备。另外,本院技术科对每一次视频会议的联调及保障工作进行小结,总结经验寻找差距,不断提高视频会议服务保障能力,确保了视频会议系统的良好运行。(曾永香)

 编辑:[邓文杰]
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